如何使用excel自动排课表

作者：本站原创 发布于：2015/1/25 16:23:17 点击量：

如何在excel上进行快速排课呢？我们首先在官网下载自动排课系统压缩包，用winrar进行解压缩到电脑文件夹，找到软件目录中的excel“排课设置示例”表，分为小学、初中、高中三个模板，您可以根据需要选择使用。新用户一定要先看下软件目录中的“Excel导入表格填写示意图”和“排课基本设置Excel导入表填写说明”短视频，可以帮助您快速精通excel填写方法。

示例文件可以根据需要进行复制，在原表基础上修改即可使用。表格名称可以参照样表，如“2021秋季排课设置(初中不分单双周上4下3周六周日双休)”，让软件和人都能一看就明白，不建议取类似“123”这样很抽象的名称，软件看不懂，自己日后也看不懂。

一、排课表模板初始化

排课设置样表中有年级、班级、班主任、科目、周课时、任课教师等信息，我们可以先删除与本校无关的科目列，添加本校正常开设但样表中没有的科目列。删除所有科目的课时数和任课老师设置。根据需要增加、修改或删除年级、班级。

二、根据需要添加科目

科目名称如“数学(数)”，数学为科目全称，所有科目的全称是不可以重复的。括号中的“数”科目简称，允许重复，具体简称取什么没有规定，自己能看明白是对应当前科目就可以了。

三、科目课时数设置

每一科目都有正课(正)、早课(早)、晚课(晚)、补课(补)四种类型的课时，模板表中的科目默认都只有正课课时列。如果某科目有早课，如语文有3课时早自习，您可以为语文科目插入一列早课(早)课时列，并为相关班级填上语文早课的课时数。晚课、补课课时数填写参照早课就可以了，如果语文没有早课课时，那么语文科目就不要有早课(早)课时列。如有某科目填写了补课(补)课时数，创建排课任务时，我们可以指定什么时间只排补课。

四、任课老师设置

我们可以为相关班级的每个科目设置任课老师，默认同一科目正、早、晚、补的任课老师是同一个，如果正早晚补任课老师不一致，不一致的那个节次可以当作新科目处理，如“语文(语)”正课为老师张三，“语文1(语)”晚课老师为李四。如果有班级同一科目多个老师同时上，那么在设置时需要将多个老师一并填上，并以逗号隔开。例如体育课分别由男女二名老师上，填写格式为“教师男,教师女”。

五、校区设置

当老师需要跨校区任课时，我们常常需要进行多个校区联排。此时我们在excel表中班级和年级列前面增加“校区”列，为不同的班级设置所在校区，如“校区1”、“校区2”。

六、班主任设置

我们可以为各班级设置班主任，如果表格中没有“班主任”列，我们直接插入一列就可以了。

以上是一些比较常规的排课设置，如果您的排课相对比较复杂，需要更多的设置，可以在excel排课基本设置导入以后，通过“设置”菜单进行相关的调整，如合班课、互斥课、组合联排、计算机房限制、教研活动等，具体可以参照软件目录中的“一分钟快速入门”视频。

将准备好的排课基本设置excel文件导入系统，点击软件顶部的“自动排课”按钮完成自动排课，最后导出排课结果到excel文件进行打印或分发。excel自动排课表技巧比较多，总的说来，学校的师资都是有限的，这就需要预先整理一下排课要求，在无法面面俱到的情况下，分清主次，有取有舍，不要盲目对所有老师进行不切实际的批量设置，最终顾此失彼，导致排课失败。

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